一、公司设有招标代理部，其主要任务为：
1.实施对公司招标代理资质的有效管理，配合公司招标代理资质年检检查。
2.实施公司有关招标代理业务的开展，并有计划地培养招标代理工作人才，逐步建立相对固定的高水平的招标代理班子。
3.拓展公司的建设工程咨询任务，在项目投资控制咨询、项目管理咨询等方面积极开展业务。
二、招标代理部的资质管理
为确保招标代理工作质量，招标代理部将根据招标代理工作所需的综合能力、相关工作经验及有关岗位证书，通过综合评定，确认每项招标代理工作小组的工作并将实施具体工作的员工名单报公司分管副总经理批准。
招标代理部的资质管理工作：
1.建立项目招标代理档案。
2.协助公司办公室对项目招标代理人员执业资格的管理与培训。
三、 招标代理业务的承接
招标代理业务的承接由公司经营部牵头，在招标代理部参与下洽谈；独立的招标代理业务的承接，则由招标代理部负责洽谈，合同报公司办公室备案。公司员工在平时工作中，得到招标代理工作任务或有效信息，招标代理部将根据招标代理项目的大小与收费情况，给予奖励。
四、 招标代理工作的开展
招标代理合同签订后，招标代理部根据代理任务的实际情况，组建招标代理工作小组。工作小组原则上由招标代理部和其他具有招标代理岗位证书的相关人员组成，并报公司办公室备案。
五、 招标代理部的业务管理
招标代理工作分为招标策划、招标文件编制、招标事务性工作、合同条款起草及商谈等工作。招标代理基本工作如下（不包括与政府管理部门的审批及事务性工作）：
组建招标代理工作小组→招标策划→编制招标文件、评标办法→招标人审核、招标文件、
评标办法→修改定稿→招标、投标、定标→公布招标结果→招标代理资料汇总结案招标代理部的业务管理工作：
1.指导工作小组招标策划，编制招标文件；
2.审批招标代理工作小组编制的招标策划报告、招标文件。
3.集中统一安排工程量清单编制、标底计算工作。
4.指导工作小组进行招标事务性工作。
5.审批工作小组起草的合同条款。
6.督促工作小组提交项目招标全过程资料副本。
7.招标文件的文档打印和装订。